Nettoyons nos données 2024

Cette 3ème édition s'est déroulée du 11 au 15 mars 2024.
Elle participe de l'orientation prise par la région académique Occitanie pour une meilleure prise en compte de l'impact environnemental du numérique et la mise en place d'actions collectives rassemblées sous le label "Vers un numérique responsable". ► Consulter la page "Vers un numérique responsable" Vous y trouverez le descriptif des actions proposées dans les établissements.

Retrouvez ici le programme général des actions proposés aux personnels administratifs et le résultat de nos efforts collectifs !

 

L'action dans ses grandes lignes :

 

  • À l'échelle individuelle, chaque agent volontaire effectue des gestes simples et rapides de nettoyage de sa messagerie et de son disque local, dans l'esprit "1 jour, 1 geste".

+ de détails sur l'action individuelle

 

  • À l'échelle du service, une action de nettoyage plus approfondie cible les fichiers stockés sur les serveurs. Elle est coordonnée par un référent Nettoyons nos données et un correspondant Archives pour préparer les données à nettoyer la semaine précédente.

+ de détails sur l'action collective

Données nettoyées : 5,37 To !

 

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NND bilan

Supports de communication

Pensez à placer de façon visible les affiches à votre disposition. Elles vous rappellent les 5 gestes simples à effectuer tout au long de la semaine (et au-delà) et elles valorisent la participation de votre service à l'évènement !

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Affiche Nettoyons nos données 2024 "1 jour 1 geste"

 

 

 

Mesure de l'impact de notre action :

La DSI² procède à une mesure de l'espace occupé par nos données (globalement et par services) avant l'action et après l'action. Une communication quotidienne valorisant l'effort collectif sera affiché les écrans du rectorat et ici, sur notre site Internet.

  • Le bilan 2023 :

L'action Nettoyons nos données a fédéré de nombreux agents et services de l'académie de Toulouse.

Retrouvez le bilan complet de l'édition 2023 en cliquant sur ce lien.

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Illustration Effort collectif de nettoyage des données

 

 

 

 

Calendrier de l'évènement

8/02/24

 

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Présentation

14h : Visioconférence de lancement de l'action collective "nettoyons ensemble nos données" ouverte aux référents de l'opération nommés dans chaque service.

Lien pour visionner l'enregistrement

 
Du 8/02 au 11/03/24Préparation des données à nettoyer dans les services du rectorat et des DSDEN 
LUNDI 11/03/24
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travailleur assis au bureau

"1 jour, 1 geste" : 5 min en autonomie

Aujourd'hui, on supprime les messages "Ok", "Merci","SPAM", "PUB" et "Newsletter".

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Service

 

Nettoyage collectif des espaces de stockage partagés au sein des services

 
MARDI 12/03/24
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travailleur assis au bureau

"1 jour, 1 geste" : 5 min en autonomie

Aujourd'hui, on nettoie les fils de discussion.
 

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Service

Nettoyage collectif des espaces de stockage partagés au sein des services

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Réunion

14h30 : Atelier  "Mieux gérer ma messagerie électronique" par la Cellule archives et la DRANE (inscription individuelle obligatoire)

MERCREDI 13/03/23
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travailleur assis au bureau

"1 jour, 1 geste" : 5 min en autonomie

Aujourd'hui, on s'occupe des messages les plus lourds de sa messagerie.

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Service

 

Nettoyage collectif des espaces de stockage partagés au sein des services

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Réunion

9h : Atelier "Mieux gérer ma messagerie électronique" par la Cellule archives et la DRANE (inscription individuelle obligatoire)

JEUDI 14/03/24
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travailleur assis au bureau

"1 jour, 1 geste" : 5 min en autonomie

Aujourd'hui, on supprime les fichiers temporaires de son ordinateur.

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Service

 

Nettoyage collectif des espaces de stockage partagés au sein des services

 
VENDREDI 15/03/23
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travailleur assis au bureau

"1 jour, 1 geste" : 5 min en autonomie

Aujourd'hui, on s'occupe du dossier des téléchargements.

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Service

 

Nettoyage collectif des espaces de stockage partagés au sein des services

Clôture de l'événement